PENGAWASAN KAS

Pengendalian Internal (Pengawasan Kas)

Masuk Dan Keluar

Pengawasan kas adalah proses atau kegiatan untuk melindungi kas perusahaan dari perampokan, penyalahgunaan dan penggelapan dana

AISPA adalah pengawasan internal

-          Organisasi

-          Memajukan opini

Fungsi pengendalian pengawasan kas

-          Menjaga kas perusahaan

-          Memeriksa ketelitian dan keakuratan data akuntansi

Ciri-ciri dasar pengawasan kas

-          Cara khusus menetapkan tanggung jawab pengelola perusahaan

-          Pemisahan pengelolaan dan pencatatan penerimaan kas

-          Mendepositokan penerimaan kas

-          Sistem voucher untuk mengendalikan pembayaran kas

-          Pemeriksaan internal dalam interfal waktu yang tidak terduga

Tujuan pengendalian pengawasan kas

-          Diperolehnya data informasi mengenai kas yang sebenarnya

-          Pengecekan kesamaan data antara pencatatan dengan saldo kas sebenarnya.

-          Pengecekan aktivitas kas

Prinsip pengendalian internal

1.      Pembentukan tanggung jawab

Tanggung jawab terhadap terhadap karyawan agar efektif dalam kegiatan kas

2.      Pengendalian fisik, mekanik dan elektronik

Pengecekan dalam kegiatan-kegiatan dalam perusahaan

3.      Pemisahan tugas

Pembagian tugas agar dalam kegiatan perusahaan terjalan baik dan tidak ada penyalahgunaan jabatan

4.      Verivikasi  internal independent

Pemeriksaan data oleh karyawan oleh perusahaan bertujuan agar tetap terkendali

5.      Prosedur dokumentasi

Bertujuan untuk menjaga keutuhan kekayaan perusahaan dan tetap menjamin kekayaan perusahaan serta  perusahaan harus tetap mendokumentasikan transaksi yang ada diperusahaan.

6.      Prosedur dan pencatatan akuntansi

Bertujuan untuk memberikan data akuntansi bagi pengguna akuntansi.

Keterbatasan pengendalian internal.

1.      Adanya kemungkinan timbulnya beban

2.      Adanya faktor sumber daya manusia dalam pengambilan keputusan yang salah

3.      Besarnya ukuran perusahaan

4.      Manajemen mengenyampingkan pengendalian umum

5.      Pengendalian internal rusak akibat kekeliruan

Macam-macam bentuk penyalahgunaan kas

1.      Laping : pencatatan kas yang tidak lengkap

2.      Adanya penggunaan dana tanpa pencatatan kas

3.      Mencantumkan angka penjualan di dalam buku kas lebih kecil dari transaksi sebenarnya

4.      Pembukuan potongan harga pada pembeli lebih tinggi

5.      Menahan berbagai jenis pendapatan

6.      Menghapus piutang yang dilunasi menjadi tak tertagih

7.      Tidak melaporkan sebagian penjualan

8.      Mengantongi kelebihan kas

9.      Membukukan pengeluaran palsu

10.  Menyiapkan pengeluaran voucher yang dibuat sendiri

11.  Kiting : memindahkan dana dari bank disatukan ke bank yang lain tanpa pencatatan

12.  Menaikkan jumlah uang pada cek setelah di tanda tangani

13.  Mencantumkan potongan harga akibat pembeliaan yang rendah

14.  Mengubah bukti pengeluaran kas keci

Subtansi adalah pemisahaan fungsi kas

NO	KETERANGAN	BUKU PERUSAHAAN	BUKU BANK
1	Deposit in transit setoran dalam perjalanan	Sudah menambah saldo kas	Belum menambahkan saldo kas
2	Out standing chek (cek yang sudah dikeluarkan tapi belum dicairkan)	Kas mengurangi saldo kas	Belum mengurangi saldo kas
3	Kesalahan pencatatan	Pengaruh tergantung pencatatan	Jenis kesalahan
4	Tagihan wesel dan bunga langsung ditagih	Belum menambah saldo kas	Sudah menambah saldo kas
5	Bunga giro bank	Belum menambah saldo kas	Sudah mengurangi saldo kas
6	Biaya administrasi bank	Belum mengurangi saldo kas	Sudah mengurangi saldo kas
7	NSJ (kas kosong)	Saldo mengurangi kas	Belum mengurangi kas

Contoh Soal :

PT. ABC telah menerima rek. Koran dari bank xyz per 31 juli 2016 yang menunjukkan jumlah saldo sebesar Rp. 1.220.000

Pada tanggal 1 juli 2016 perkiraan bank dibuku besar PT. ABC menunjukkan saldo sebesar Rp. 2.300.000 pada bulan juli 2016 buku penerimaan kas menunjukkan jumlah sebesar Rp. 4.730.000, sedangkan buku pengeluaran kas menunjukkan jumlah sebesar Rp. 6.572.725

Data yang berhubungan dengan rekonsiliasi bank adalah sebagai berikut :

1.      Cek yang beredar

No. 10200	400.000
No. 10208	125.000
No. 10215	1.200.000
No. 10230	75.000
	1.800.000

2.      Telah dikredit oleh bank, jasa giro bulan juli 2016 sebesar Rp. 7.425

3.      Cek No. 10203 sebesar Rp. 157.000 dicatat dala laporan buku pengeluaran sebesar Rp. 175.000

4.      Sedangkan cek No. 10215 sebesar Rp. 240.000 sebesar Rp. 24.000 seluruhnya untuk pembelian barang dagangan.

5.      Setoran kas sebesar Rp. 925.000 pada tanggal 31 juli 2016 belum dicatat dalam rekening koran bank karena bank sudah tutup

6.      Bank telah membebankan biaya administrasi bulan juli 2016 sebesar Rp. 1.000 dan ongkos buku cek sebesar Rp. 650 jumlah tersebut belum dibukukan oleh PT ABC

7.      Bank telah mengkreditkan rek PT ABC  atas kiriman uang sebesar Rp. 199.950 yang telah diterima dari pelanggan untuk melunasi hutang.

8.      Setoran cek yang diterima dari PT ABC sebesar Rp. 120.000 pada tanggal 28 juli 2016 telah dicatat karena saldo tidak mencukupi

Buatlah rekonsiliasi menurut rekening koran perusahaan dengan rek koran bank !!!

Jawab :